E-Fatura Nedir?

e-Fatura, dijital ortamda kesilen ve kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan bir fatura türüdür. Satılan malın miktarı, türü, fiyatı ve toplam maliyeti gibi bilgiler, satıcı tarafından elektronik olarak düzenlenir ve alıcıya dijital ortamda iletilir. 2010 yılında Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan 397. sıra numaralı Veri Usul Kanunu ile resmi olarak uygulamaya alınan e-fatura, satıcı ve alıcı arasındaki iletişimi merkezi bir platform üzerinden sağlar.

E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Fatura kullanımı, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından teşvik edilen bir süreçtir ve her geçen gün daha fazla sektör için zorunlu hale gelmektedir. e-Fatura mükellefi olmak için yıllık ciro limitleri dikkate alınır, ancak isteyen her işletme koşulsuz şartsız e-fatura mükellefi olabilir.

Başvuru süreci şu şekilde işler:

Tüzel kişiler için Kamu Sertifikasyon Merkezinden (KAMUSM) mali mühür alınmalıdır. Bu mühür, Tubitak tarafından sağlanır ve başvuru esnasında bilgisayarınıza takılı olmalıdır.

Şahıs şirketi sahipleri ise e-imza kullanmalıdır. e-İmza, e-fatura başvurusu için zorunludur ve detaylı bilgiler 'E-imza Nedir? Nasıl Alınır?' başlıklı blog yazımızda bulunabilir.

Mali mühür veya e-İmza temin edildikten sonra, efatura.gov.tr üzerinden e-fatura başvurusu yapılır.

Alternatif olarak, özel entegratörler aracılığıyla da e-fatura mükellefi olunabilir. Özel entegratörler, e-fatura sistemine hızlı geçiş yapmanızı sağlar ve genellikle 14 gün ücretsiz deneme imkanı sunarlar.

E-Fatura Nasıl Kesilir?

E-Fatura kesme işlemi için üç farklı yöntem bulunmaktadır:

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: Buradan giriş yaparak e-faturalarınızı oluştur abilirsiniz. GİB Portalı üzerinden kesilen faturalar, aylık 500 adet ile sınırlıdır ve bu faturalar sistemde 6 ay süreyle saklanmaktadır. Küçük işletmeler için genellikle uygun bir seçenek olarak görülmektedir.

Entegrasyon Yöntemi: Büyük ölçekli işletmeler veya kendi özel yazılımlarını kullanmak isteyen firmalar için uygundur. e-Fatura hizmetlerini kendi bünyesinde geliştiren işletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan onay almak zorundadır. Bu yöntem, maliyetli ve zaman alıcı olabilir ancak büyük miktarda fatura işlemleri için etkili bir yöntemdir.

Özel Entegratör Sistemi: Bu yöntem, özellikle yüksek hacimde fatura kesen işletmeler için avantajlıdır. GİB onaylı özel entegratörler aracılığıyla faturalarınızı kolayca kesip yönetebilirsiniz. Bu sistem, sınırsız e-fatura kesme imkanı sunarken, kesilen faturalar 10 yıl süresince güvenli bir şekilde saklanabilir.

Her üç yöntem de farklı ihtiyaç ve kapasitelere göre tercih edilebilir. İşletmenizin gereksinimlerine uygun olan yöntemi seçerek e-fatura kesme sürecine başlayabilirsiniz.

E fatura sorgulama

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) kullanıma soktuğu e-fatura sistemi, uzaktan karmaşık görünse de kullanılmaya başlandığında mükelleflere birçok açıdan kolaylık sağlıyor. Çünkü e-fatura, faturalama sürecindeki birçok maliyetli aşamayı dijitale aktararak nakit avantajı sağlıyor, arşivlemeyi ve erişimi kolaylaştırıyor, kağıt kullanımını önleyerek doğayı korumaya yardım ediyor ve faturalaşma sırasında yapılan maddi hataları minimuma indiriyor.

E-Fatura başvuru sorgulama işlemi, "ebelge.gib.gov.tr" adresi üzerinden gerçekleştirilebilir. Bu web sitesine vergi kimlik numaranız veya TC kimlik numaranız (TCKN) ile giriş yaparak e-fatura sorgulama yapabilirsiniz. Elinizdeki bilgileri sistemde karşınıza çıkan bilgilerle karşılaştırabilir, mevcut bilginin doğru olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın uygulamaya koyduğu e-fatura sistemi ile e-fatura mükellef sorgulama ve e-fatura kullanıcı sorgulama gibi birçok e-fatura işleminizi zaman ve hız kazanarak kolaylıkla yapabilirsiniz.

E- fatura iptal portalı

“e-Fatura iptalini kim yapar?” sorusunda aşağıdaki durumlar söz konusu olurken yalnızca ticari faturalarda iptali bu şekilde yapabilirsiniz:

1. durum alıcı konumunda olduğunuzda, yani size düzenlenen ticari e-faturalar özelinde yapabileceğiniz iptal işlemleridir. e-Fatura Portal üzerinden e-fatura iptal etmeniz mümkün değildir. Ancak e-Fatura İptal Portalından, size gelen faturalar için yasal süre içerisinde iptal, dışında ise itiraz talebi oluşturabilirsiniz. Eğer özel entegratör sistemi kullanıyorsanız gelen faturayı kabul veya reddetmek mümkündür.

2. senaryoda ise gönderici olduğunuz, yani kestiğiniz ticari e-faturaları ne e-Fatura Portal ne de özel entegratör sisteminden iptal edemezsiniz. Yalnızca gönderdiğiniz firma yasal süre içerisinde kendisine gelen e-faturayı reddedebilir.

3. durumda ise kendisine temel e-fatura senaryosunda düzenlenen faturaya kullanıcının kabul/red yanıtı verme hakkı yoktur. İtiraz süreci daha farklıdır.

e-Fatura İptal Portalından İptal Etme

portal.efatura.gov.tr/FaturaIptal/ adresinden e-Fatura İptal/İtiraz Portalına giriş yaptığınızda yukarıdaki ekran karşınıza çıkacaktır. Giriş yapmadan önce e-imza/mali mührünüzü bilgisayara takıp açmanız gereklidir. Bu platformu:

İptal talebi oluşturmak

Adınıza gelen iptal taleplerine onay vermek ve iptal taleplerinin durumunu takip etmek

İtiraz talebi oluşturmak

Adınıza gelen itiraz taleplerine onay vermek ve itiraz taleplerinizin durumunu takip etmek için kullanabilirsiniz.