e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Nedir? 10 Soruda Detaylı Karşılaştırma

E-ticaret platformları ve birçok firma, dijital faturalar sayesinde iş akışlarını daha kolay yönetebilme avantajı elde etti.

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından düzenlenen ve klasik bir faturada yer alması gereken tüm bilgileri içeren elektronik bir belgedir. Fiziksel faturadan hiçbir farkı olmayan e-Fatura, internet üzerinden yapılan alışverişlerde de kullanılabilir.

• 5 Mart 2010'da yürürlüğe girmiştir.

• 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu (VUK) kararı doğrultusunda düzenlenmiştir.

• GİB tarafından onaylanan, resmi ve güvenilir bir elektronik belgedir.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalara veya bireylere kesilen elektronik bir fatura türüdür.

• e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere de fatura gönderilebilir.

• Kağıt, postalama ve kargo masraflarını ortadan kaldırır.

• Faturalar anında alıcıya ulaşır ve kaybolma riski ortadan kalkar.

• Gelecekte oluşabilecek sorunlara karşı saklanabilir.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar

e-Fatura Kimlere Kesilir?

• e-Fatura sistemine kayıtlı olan işletmelere e-Fatura kesilir.

• Eğer alıcı e-Fatura mükellefi değilse, e-Arşiv fatura düzenlenir.

e-Arşiv Fatura Kimlere Kesilir?

• e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan bireylere veya firmalara e-Arşiv fatura kesilir.

• e-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilerek saklanır.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

e-Fatura Kesme Yöntemleri

e-Fatura kesmek için şu yöntemler kullanılabilir:

1. GİB Portal: Aylık en fazla 500 adet fatura kesilebilir.

2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli işletmeler için uygundur. Faturalar 10 yıl boyunca saklanır.

3. Muhasebe Yazılımları: Otomatik fatura kesme ve saklama imkanı sunar.

e-Arşiv Fatura Kesme Yöntemleri

e-Arşiv faturalar şu yöntemlerle kesilebilir:

1. GİB Portalı üzerinden manuel fatura oluşturma.

2. Özel Entegratörler aracılığıyla otomatik olarak fatura kesme ve saklama.

3. Ön muhasebe yazılımları ile daha pratik faturalama süreçleri.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Kullanım Zorunlulukları

Elektronik fatura kullanım zorunlulukları 2022 yılında yapılan değişikliklerle güncellenmiştir.

• 2021 yılı ve sonrası satış hasılatı 3 milyon TL’yi aşan işletmeler 1 Temmuz 2022'ye kadar e-Fatura sistemine geçmek zorundadır.

• e-Defter zorunluluğu 1 Ocak 2023 itibarıyla yürürlüğe girmiştir.

• 500 bin TL ve üzeri satış hasılatına sahip işletmeler için e-Fatura zorunluluğu bulunmaktadır.

e-Fatura Zorunlu Olan İşletmeler

1. Emlak ve gayrimenkul sektörü

2. E-Ticaret firmaları

   Bahar Ayında Cilt Bakımı Nasıl Yapılır?

3. Turizm ve otel işletmeleri

4. Oto alım-satım ve kiralama işi yapanlar

e-Arşiv Kullanım Zorunluluğu

• Vergi mükellefi olmayanlara aynı gün içerisinde 5.000 TL'yi aşan faturalar için e-Arşiv düzenlenmelidir.

• Vergi mükelleflerine aynı gün içerisinde 4.400 TL'yi aşan faturalar için e-Arşiv fatura zorunludur.

e-Fatura ve e-Arşiv Saklama Süreleri

• Özel entegratör ile kesilen e-Faturalar 10 yıl boyunca saklanmalıdır.

• Vergi kanununa göre faturalar en az 5 yıl saklanmalıdır.

• Türk Ticaret Kanunu'na göre faturalar en az 10 yıl saklanmalıdır.

• GİB Portal üzerinden kesilen e-Arşiv faturalar en az 6 ay saklanmalıdır.

e-Fatura ve e-Arşiv Zaman Damgası ve Mali Mühür Kullanımı

e-Fatura ve e-Arşiv faturalar, işletmelerin daha hızlı ve güvenilir faturalama süreçleri yürütmesini sağlar. Zaman tasarrufu sağlamasının yanı sıra, kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir çözüm sunar. İşletmelerin büyüklüğüne ve ihtiyacına göre GİB Portal, özel entegratör veya muhasebe yazılımları ile faturalama süreçlerini yönetmeleri mümkündür.

Güncellenen mevzuatları takip ederek fatura kesme zorunluluklarınızı göz önünde bulundurabilir ve dijitalleşen ticaret dünyasında daha verimli bir iş süreci yönetebilirsiniz.