UETS’nin Amacı ve Yapısı
6 Aralık 2018’de yayımlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği ile, mevcut Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Sisteminden farklı olarak, tebligat işlemleri için özel olarak tasarlanmış yeni bir altyapı oluşturulmuştur. Bu sistem, yasal tebligatların hızlı, güvenli ve çevre dostu bir şekilde elektronik ortamda yapılmasını sağlamaktadır.
Tüzel Kişiler İçin UETS Adresi Temini
Ticaret Sicil Bilgileri: Tüzel kişilikler adına yapılan başvurular, Ticaret Odaları MERSİS sistemi üzerinden gerçekleştirilir. Bu süreç sonunda UETS adresi temin edilmiş olur.
Zorunluluk: 1 Ocak 2020 itibarıyla, tüm elektronik tebligatlar yalnızca UETS üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle UETS aktivasyonunun yapılması büyük önem taşır.
UETS Aktivasyonu Nasıl Yapılır?
1. Online Kayıt ve Ön Başvuru
Kayıt İşlemi: Ulusal Elektronik Tebligat Online Kayıt ve Ön Başvuru sistemi üzerinden şirket yetkilisi kayıt edilir.
Erişim Yöntemleri: Kayıt işlemi için e-Devlet, e-İmza veya Mobil İmza kullanılabilir.
Bilgi Kontrolü: Sistem, Nüfus Bilgileri ve Kayıtlı Adres Bilgilerini otomatik olarak getirir. Bu bilgilerin doğruluğu mutlaka kontrol edilmelidir.
2. İletişim Bilgilerinin Girilmesi
Şirket yetkilisinin e-posta adresi, cep telefonu ve şirket adresi sisteme yazılır.
Ekranda yer alan doğrulama kodu girildikten sonra “BAŞVUR” butonuna tıklanır.
3. Başvuru Onayı
Ekrandaki bilgileri kontrol ettikten sonra, sağ altta bulunan “Onaylıyorum” butonuna tıklanır.
Başvuru Tamamlanması: “TEBRİKLER, E-TEBLİGAT BAŞVURUNUZ OLUŞTURULMUŞTUR” mesajı görülür. Ardından, “Hesaba Gir” seçeneğiyle sisteme erişim sağlanır.
Doğrulama ve Bildirimler
Cep Telefonu ve E-Posta Doğrulama:
Sisteme giriş yaptıktan sonra, ilk olarak cep telefonu ve e-posta doğrulama işlemleri gerçekleştirilir. Doğrulama için kırmızı alandaki yönlendirmelere tıklanır.
Bildirimlerin Açılması:
SMS ve e-posta bildirimleri aktif hale getirildiğinde, tebligatlar hakkında bilgilendirme alınmaya başlanır.
Yetkilendirme İşlemi
Son aşamada, ilgili kişinin yetkili olduğu tüm şirketler sistemde listelenir. Hangi şirket için UETS’de yetkili atanmak isteniyorsa, o şirket seçilerek işlem tamamlanır.
Not: UETS ile yapılan elektronik tebligatlar, yasal olarak kağıt ortamındaki tebligatlar kadar geçerlidir. Bu nedenle, sistemin doğru bir şekilde aktif edilmesi ve kullanılması hayati önem taşımaktadır.
